壽光市公安局裝財服務(wù)平臺
壽光市市公安局
壽光市公安局裝備財務(wù)部門以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“保障有力、管理規(guī)范、基礎(chǔ)扎實、服務(wù)到位”為目標(biāo),以“完善公安經(jīng)費保障機制,推進公安裝備建設(shè),提升保障能力和服務(wù)水平”為載體,大力推進信息化和規(guī)范化建設(shè),進一步提高工作效率和管理質(zhì)量,進一步履行好服務(wù)大局、保障公安事業(yè)發(fā)展需要、服務(wù)廣大民警的職責(zé),增強創(chuàng)新意識,深入推進“三項建設(shè)”,全力推動警務(wù)保障服務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展。
2010年3月,壽光市公安局裝財科與濰坊科技學(xué)院山東中印環(huán)球軟件公司開始共同研發(fā)壽光市公安局裝財服務(wù)平臺,經(jīng)過七個多月的研發(fā),2010年10月該系統(tǒng)全面上線,該系統(tǒng)涵蓋了涉案財物管理、固定資產(chǎn)管理、被裝管理、票據(jù)管理、集中采購管理、工資公積金管理、項目管理和服務(wù)門戶八大功能,其中服務(wù)門戶包括新聞中心、通知公告、組織機構(gòu)、政策法規(guī)、辦事指南、精品推薦、為您服務(wù)、通信錄、值班信息和經(jīng)驗交流等功能,具體功能介紹如下:
一、涉案財物管理
該系統(tǒng)對涉案財物采用條碼化和實物圖片上傳管理,保證被扣押物品與系統(tǒng)管理一致,避免了對扣押物品(特別是同類物品)難以區(qū)分等問題的發(fā)生,做到了對涉案財物查閱、處理時的規(guī)范化管理,提高了裝財部門對涉案財物的管理質(zhì)量,方便對各種涉案物品情況的統(tǒng)計管理。主要功能包括:物品扣押、物品處理和物品查閱。
二、固定資產(chǎn)管理
加強公安機關(guān)國有資產(chǎn)管理,對于保障公安機關(guān)正常運轉(zhuǎn),推動公安工作的快速發(fā)展,具有十分重要的意義。如何充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大效能,使公安機關(guān)資產(chǎn)管理工作步入規(guī)范化的渠道,是當(dāng)前擺在各級公安機關(guān)特別是裝財部門面前的一項重要任務(wù)。
該系統(tǒng)有效的強化了對固定資產(chǎn)的控制。一是建立健全所有固定資產(chǎn)檔案。裝財部門根據(jù)此檔案及時對帳,對有產(chǎn)權(quán)無價值的,請有關(guān)部門評估后作帳務(wù)處理;對在帳務(wù)上有價值,已報廢或未做帳務(wù)處理的及時入帳處理,做到帳實相符。裝財部門根據(jù)實際情況,對清查的固定資產(chǎn)進行分門別類登記,按照資產(chǎn)的種類、名稱、使用部門、數(shù)量、金額等內(nèi)容建立固定資產(chǎn)總帳,由專職固定資產(chǎn)管理員管理,科室建立固定資產(chǎn)分帳,由使用單位兼職固定資產(chǎn)管理員管理,這樣,裝財部門、固定資產(chǎn)管理人員、具體使用部門之間相互制約、相互協(xié)調(diào)配合共同把資產(chǎn)管理好。二是對新增固定資產(chǎn)嚴格登記手續(xù)。對新增資產(chǎn)交資產(chǎn)管理部門嚴格登記,切實把新增資產(chǎn)管理好。三是建立正常的清產(chǎn)核資制度,對資產(chǎn)進行定期盤點,對在盤點中遇到的問題要及時處理,特別是要加強固定資產(chǎn)購置、調(diào)劑、贈與等處理的監(jiān)督檢查,確保各項資產(chǎn)管理工作落到實處。
該系統(tǒng)主要功能包括資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)撥、歸還、出租出借申報,資產(chǎn)綜合查詢,資產(chǎn)審批管理和資產(chǎn)綜合管理等功能。
三、被裝管理
該系鑒于省公安廳被裝管理系統(tǒng)和基層公安機關(guān)實際被裝管理工作而開發(fā),主要使被裝管理工作延伸到每個民警身上,使每個民警通過該系統(tǒng)都可以查看自己的被裝情況,并且能夠通過該平臺上報自己的號碼修改申請,使裝財部門的被裝管理人員非常方便的收集被裝的號型修改信息,真正提高裝財部門的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
該系統(tǒng)主要功能包括被裝管理、我的被裝、個人凈體尺寸修改申報、服裝號型修改申報和計劃被裝維護功能。
四、票據(jù)管理
該系統(tǒng)根據(jù)裝財管理實際工作開發(fā)而成,主要通過比對銀行交款數(shù)據(jù)和實際開票數(shù)據(jù),明確票據(jù)的使用情況,使票據(jù)的管理更明確,更規(guī)范。
該系統(tǒng)的主要功能包括填寫票據(jù)信息、票據(jù)本管理、票據(jù)作廢審核、銀行罰款數(shù)據(jù)導(dǎo)入和票據(jù)信息綜合查詢等功能。
五、集中采購管理
該系統(tǒng)通過工作流實現(xiàn)公安機關(guān)各類采購的申請、審批和管理,使采購流程更規(guī)范、更高效,通過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸大大減輕裝財部門的采購工作量,并使采購申請人員有效監(jiān)控采購工作的進展情況,使采購工作更有序、更高效。
該系統(tǒng)的主要功能包括采購申請、采購審批、采購申請單修改、采購申請監(jiān)控、采購申請單打印、采購任務(wù)、采購單管理和物品采購查詢等功能。
六、工資公積金管理
該系統(tǒng)主要用于民警查看查詢自己的工資和公積金情況,通過該系統(tǒng)大大提高裝財部門的服務(wù)能力,每個民警可以詳細了解自己的工資和公積金的發(fā)放和使用情況,大大提高民警的工作滿意度。
該系統(tǒng)的主要功能包括個人工資/公積金查詢、工資/公積金管理、提取公積金和工資/公積金導(dǎo)入等功能。
七、項目管理
該系統(tǒng)通過工作流實現(xiàn)裝財部門各類項目的申請和審批,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高項目申請和審批的工作效率,并有效監(jiān)控項目的執(zhí)行情況。
該系統(tǒng)的主要功能包括項目申請、項目審批、項目申請單修改、項目申請監(jiān)控和項目申請單打印等功能。
八、服務(wù)門戶
服務(wù)門戶主要建立以裝財為中心的信息門戶、服務(wù)門戶和交流中心。其中信息門戶主要以裝財新聞、通知公告、政策法規(guī)和辦事指南為主,真正建立起服務(wù)全局、服務(wù)廣大民警的信息展示平臺;服務(wù)門戶主要以為你服務(wù)為主,通過服務(wù)門戶使裝財部門及時高效的處理和答復(fù)民警提出的各類裝財問題,真正建立服務(wù)民警的工作機制和工作平臺,使裝財工作保障更有利,服務(wù)更到位;交流中心主要是建立一個民警互相討論的平臺,使每個民警都參與到裝財管理的實際工作中來,使裝財管理部門更了解民警的需求,也讓民警更好的了解裝財工作,更好的促進雙方工作的進行,也進一步提高裝財部門的保障能力和服務(wù)能力。
該系統(tǒng)的成功應(yīng)用,使裝財管理工作做到了“六個提高”:一是提高了基層公安機關(guān)裝財工作管理規(guī)范;二是提高了基層公安機關(guān)裝財保障能力;三是提高了基層公安機關(guān)裝財執(zhí)法規(guī)范化水平;四是提高了基層公安機關(guān)裝財部門服務(wù)能力;五是提高了基層公安機關(guān)裝財信息化管理能力;六是提高了基層公安機關(guān)裝財工作效率和管理質(zhì)量。
2010年5月,現(xiàn)任中共中央候補委員,公安部常務(wù)副部長、黨委副書記楊煥寧來壽光市公安局調(diào)查執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)情況,對裝財服務(wù)平臺中的涉案財物管理系統(tǒng)給予了高度評價,并認為該系統(tǒng)有利的推進了公安機關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)。