摘要：如何實(shí)現(xiàn)銀行錢箱管理的集約化、自動化、科學(xué)化、精細(xì)化，在統(tǒng)一的管理平臺上，確保錢箱快速、準(zhǔn)確出入庫;正確登記交接，避免出現(xiàn)錯拿、漏拿、調(diào)包等現(xiàn)象;實(shí)時監(jiān)控錢箱的狀態(tài)
一、業(yè)務(wù)需求
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，銀行業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)增多，大量裝有現(xiàn)金、票據(jù)、印章等的錢箱，每天在金庫和銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)間頻繁存放和流轉(zhuǎn)。
● 在銀行金庫端，錢箱的出入庫交接管理仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，不僅勞動強(qiáng)度大，效率低下，同時由于錢箱出入金庫只簡單登記數(shù)量，未詳細(xì)登記核對錢箱諸如編號、網(wǎng)點(diǎn)名稱、出入庫時間等要素信息，出入庫錢箱真假難辨，存在著嚴(yán)重的安全漏洞。
● 在流轉(zhuǎn)過程中，網(wǎng)點(diǎn)主出納與提解員、提解員與管庫員之間交接登記信息不能共享，三方無聯(lián)動制約機(jī)制，容易發(fā)生錢箱錯拿、漏拿、調(diào)包等現(xiàn)象。
● 在銀行管理方面，由于不能實(shí)時監(jiān)控所有錢箱的狀態(tài)，極容易出現(xiàn)安全管理盲區(qū)，更無法在統(tǒng)一的管理平臺指揮調(diào)度錢箱的安全、科學(xué)流轉(zhuǎn)。
如何實(shí)現(xiàn)銀行錢箱管理的集約化、自動化、科學(xué)化、精細(xì)化，在統(tǒng)一的管理平臺上，確保錢箱快速、準(zhǔn)確出入庫;正確登記交接，避免出現(xiàn)錯拿、漏拿、調(diào)包等現(xiàn)象;實(shí)時監(jiān)控錢箱的狀態(tài)，避免安全盲區(qū)，對保證銀行錢箱安全、科學(xué)流轉(zhuǎn)具有重要的意義，也是各銀行在快速發(fā)展中迫切需要解決的問題。
二、系統(tǒng)架構(gòu)
在錢箱上安裝遠(yuǎn)距離識別的RFID電子標(biāo)簽，錢箱出入金庫、銀行網(wǎng)點(diǎn)交接的記錄過程通過識別電子標(biāo)簽自動記錄。
錢箱進(jìn)出金庫門口使用小推車，通過采用門式射頻識讀器，一車幾十個錢箱可以快速便捷的全部準(zhǔn)確識別，系統(tǒng)后臺將數(shù)據(jù)寫入VCTS。
錢箱送達(dá)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行交接時，通過手持射頻讀寫器，記錄箱包進(jìn)出信息，錢箱標(biāo)簽信息采集操作簡便，信息上報快速及時。
三、應(yīng)用流程
1、金庫端
通過錢箱電子識別交接系統(tǒng)的電子化識別控制手段取代傳統(tǒng)人工辨別、手工登記錢箱出入庫各項(xiàng)要素的做法，徹底改變以往手工作業(yè)交接方式，大幅減輕錢箱出入庫工作的勞動強(qiáng)度，有效縮短出入庫時間，提高錢箱登記的工作效率。
2、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)端
錢箱出入庫時，通過采購人所轄網(wǎng)點(diǎn)安裝的讀寫掃描裝置掃描錢箱內(nèi)的電子標(biāo)簽，辨別核對交接錢箱是否屬于本網(wǎng)點(diǎn)的箱包，并將掃描信息實(shí)時傳輸?shù)姐y行金庫現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)，系統(tǒng)自動記錄出入網(wǎng)點(diǎn)錢箱的號碼、數(shù)量、所屬網(wǎng)點(diǎn)名稱和交接時間;同時網(wǎng)點(diǎn)通過柜員現(xiàn)金錢箱電子識別交接系統(tǒng)也可以掌握錢箱的運(yùn)送動態(tài)，錢箱送達(dá)網(wǎng)點(diǎn)交接完畢后，狀態(tài)顯示為“在網(wǎng)點(diǎn)”，錢箱由網(wǎng)點(diǎn)解繳給金庫但未到達(dá)金庫，狀態(tài)顯示為“在途”;網(wǎng)點(diǎn)利用系統(tǒng)中打印出的錢箱出入網(wǎng)點(diǎn)的交接清單，網(wǎng)點(diǎn)主出納與提解員之間可以互相核對錢箱出入網(wǎng)點(diǎn)情況及明細(xì)，防止發(fā)生錢箱誤拿的現(xiàn)象。
四、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、整個系統(tǒng)具有遠(yuǎn)、近距離快速識別，高可靠性、高保密性、易操作、可擴(kuò)展等特點(diǎn)。可與銀行現(xiàn)有金庫管理系統(tǒng)平臺對接，實(shí)現(xiàn)錢箱流轉(zhuǎn)管理的集約化、實(shí)時化、自動化。
2、采用全球唯一ID號、無法修改的電子標(biāo)簽記錄錢箱信息，安全可靠，可以有效避免錢箱被調(diào)包的風(fēng)險。
3、利用RFID自動識別技術(shù)，可以同時讀取多個錢箱信息，有效降低金庫錢箱出入庫工作勞動強(qiáng)度，縮短出入庫時間，提高工作效率，同時提高錢箱交接的準(zhǔn)確率。
4、通過與銀行金庫管理系統(tǒng)平臺的對接，可以實(shí)時監(jiān)控錢箱狀態(tài)，避免安全盲區(qū)。
5、在錢箱流轉(zhuǎn)過程中，網(wǎng)點(diǎn)主出納與提解員、提解員與管庫員可以通過系統(tǒng)交換錢箱交接信息，減少錢箱交接過程中的錯拿、漏拿等失誤。
五、實(shí)施效益
1、實(shí)現(xiàn)了銀行錢箱管理的集約化、實(shí)時化、自動化，通過與銀行現(xiàn)有金庫管理系統(tǒng)平臺對接，有效提升了銀行的精細(xì)化管理水平。
2、在金庫端，通過本系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了錢箱快速、準(zhǔn)確出入庫，徹底改變了金庫傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，縮短了出入庫時間，極大提高了工作效率和準(zhǔn)確率，同時避免了出入庫錢箱真假難辨產(chǎn)生的安全風(fēng)險。
3、在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)端，通過手持式掃描槍讀取錢箱電子標(biāo)簽信息至銀行金庫管理系統(tǒng)平臺，可以有效避免錢箱的錯拿、漏拿等風(fēng)險。
4、提高了銀行對錢箱狀態(tài)的監(jiān)控能力，銀行通過系統(tǒng)后臺可以實(shí)時知曉錢箱在金庫、押運(yùn)途中、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的狀態(tài)信息。避免了因信息反饋不及時造成的錢箱監(jiān)管盲區(qū)和由此帶來的巨大風(fēng)險。
總之，該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，對于銀行錢箱在流轉(zhuǎn)過程中的出入庫管理、實(shí)時狀態(tài)監(jiān)管、避免工作失誤帶來的風(fēng)險等各方面有重大的現(xiàn)實(shí)意義，得到了實(shí)施應(yīng)用該系統(tǒng)的銀行一致的肯定和好評。
