1.1方案總述
百威母嬰用品連鎖管理系統(tǒng)方案是基于連鎖行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)需求、網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)架構(gòu)而設(shè)計的，設(shè)計目標(biāo)是滿足企業(yè)“管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)自動化”需求。該方案的總部系統(tǒng)包含了企業(yè)物流方面的所有業(yè)務(wù)管理思想，它與門店系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等能夠相輔相誠，共同構(gòu)成了企業(yè)的管理系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。此系統(tǒng)可以將企業(yè)的人、財、物進行更好的管理，各級管理部門可以充分利用計算機所提供的各種信息指導(dǎo)其管理行為。它將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的強有力的武器；它將加快中國商業(yè)現(xiàn)代化的管理步伐，使其管理盡早實現(xiàn)全面信息化，趕超世界其他發(fā)達國家的商業(yè)管理水平；它解決了人為難以處理的管理漏洞，使企業(yè)真正的快速的能從管理中間效益。此方案軟件采用我公司的功能強大的商業(yè)管理系統(tǒng)——“百威母嬰用品連鎖管理系統(tǒng)”，它充分體現(xiàn)了業(yè)務(wù)架構(gòu)的先進性、規(guī)范性、完整性。
該方案包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案部分，本方案將分別對此進行詳細的描述。
1.2產(chǎn)品特色
百威母嬰用品連鎖解決方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)。同時，我公司為客戶提供完整的系統(tǒng)解決方案，并已經(jīng)充分考慮了公司間不同行業(yè)面對的業(yè)務(wù)特殊性。應(yīng)用軟件實現(xiàn)規(guī)范管理流程，使各個業(yè)務(wù)部門職能分工明確，和目前最新的管理模式同步。
支持總部，配送中心，分店/加盟店，三級連鎖。
系統(tǒng)構(gòu)架圖：
適應(yīng)范圍
母嬰用品專賣店、婦幼用品、嬰幼兒用品、母嬰用品連鎖店。
系統(tǒng)產(chǎn)品特色如下：
1. 連鎖設(shè)置，靈活易用。
●系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設(shè)置：總部、配送中心、門店之間數(shù)據(jù)傳輸入支持PSTN、ADSL、DDN等多種方式；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸入。
●連鎖方式可以采用通過網(wǎng)絡(luò)直連，通過FTP網(wǎng)站傳輸，也可以通過文件形式交換數(shù)據(jù)。
●強大的配送中心管理系統(tǒng)根據(jù)門店的要貨單據(jù)可以實現(xiàn)自動配貨，自動產(chǎn)生配貨結(jié)果，如果庫存不足，能自動產(chǎn)生采購訂貨單，配送過程系統(tǒng)智能處理，提高工作效率。
●靈活價格管理支持多個門店實施不同的價格體系；在總部可以隨時調(diào)整門店商品價格；支持商品調(diào)價立即生效和在指定日期生效。
●支持遠程web網(wǎng)頁查詢，遠程辦工管理，供應(yīng)商查詢供貨信息，會員查詢自己積分和儲值。
2. 庫存管理，準(zhǔn)確嚴謹
●科學(xué)完善的盤點業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供科技、完善、嚴格的盤點業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤點方式，真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點，提高盤點的效率和準(zhǔn)確性；系統(tǒng)支持各種條碼采集器進行盤點錄入，同時支持前臺POS機的盤點功能
●智能補貨系統(tǒng)可以根據(jù)庫存報警、商品日均銷售檢索需要補貨的商品信息，自動按照不同的供應(yīng)商生成采購訂單；還可以手工輸入需補貨的商品信息，由系統(tǒng)自動按照不同的供應(yīng)商生成采購訂單
●系統(tǒng)可以方便的設(shè)置各種商品的大小包裝信息，使商品可以按照不同的包裝單位進行采購、驗收、調(diào)撥、批發(fā)、配送及銷售，系統(tǒng)庫存自動進行換算，減少工作人員的工作量和失誤率。
3. 會員管理，強效個性
●融合會員卡、積分卡及儲值卡的一卡通消費模式；支持批量發(fā)卡；支持跨店、異地消費；支持卡號加密；會員消費跟蹤。
●支持會員專享特價，積分換禮品，積分換儲值，更彰顯會員的個性與尊貴。
4. 報表管理，豐富萬能
●全能的報表查詢報表中心提供了有關(guān)進貨，銷售，庫存，成本、往來、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。
●強大的查詢功能針對基本檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報表，提供相應(yīng)切近的查詢工具；針對于不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)部門，提供特定需求的查詢模塊；針對單品，提供全業(yè)務(wù)跟蹤式查詢。支持預(yù)先設(shè)置報表條件，然后提取滿足條件的數(shù)據(jù)
●豐富的報表管理及決策分析提供常見實用的分析報表，如銷售排行、客單分析、庫存分析，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)；系統(tǒng)還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報表文件。
●萬能查詢器系統(tǒng)各處配有全智能萬能查詢器，其性能絕對超一流，不需用戶輸入關(guān)系符和邏輯符，還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣，極為方便。
5. 打印格式，隨心所欲
●開放式的打印設(shè)計讓您可以對單據(jù)/報表的外觀進行設(shè)計（包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計），而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。
●百威特有的部件化設(shè)計(OOP技術(shù))，用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式，部件組成模塊，模塊組成系統(tǒng)，以滿足用戶隨心所欲的要求。
6. 系統(tǒng)維護，方便快捷
●系統(tǒng)隨時監(jiān)控收銀機的工作狀態(tài)；可向前臺發(fā)送消息下達通知及幫助解決故障；軟件具備自動升級功能，保證軟件自動及時更新，方便維護，節(jié)省成本。
●采用最新的通訊監(jiān)控手段，后臺可以實時監(jiān)控前臺的收銀狀況和設(shè)態(tài)
●提供開業(yè)清庫，數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全
●針對于系統(tǒng)所有功能項，可設(shè)置多層權(quán)限控制（查看/ 更改/審核）；針對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可設(shè)置數(shù)據(jù)級的權(quán)限控制，在整個系統(tǒng)中，確保每種角色和每個員工只可操作自己權(quán)限范圍的商品品項；針對于進價敏感問題，可更進一步設(shè)置每個員工的進價操作權(quán)限；針對于安全監(jiān)控后備，系統(tǒng)全程記錄每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據(jù)可查.
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