采用‘建業(yè)進銷存商業(yè)管理系統(tǒng)’,對整個超市的進銷存進行統(tǒng)一管理和核算.并對前臺收款機提供所有的商品信息資料,同時對前臺傳來的銷售數(shù)據(jù)實時進行匯總和分析,以達到為經(jīng)營、決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)。
(一)該版本特點如下:
★采用先進的CLIENT/SERVER體系結(jié)構(gòu),運用DELPHI 語言編程,運行于WIN98/NT平臺之上,支持SQL-SERVER大型數(shù)據(jù)庫,確保系統(tǒng)資源充分利用,數(shù)據(jù)安全可靠。
★ 斷網(wǎng)保護技術:正常情況下,POS機是運行于網(wǎng)絡方式,它可以實時地將前臺銷售數(shù)據(jù)上發(fā)給后臺POS服務器。一旦網(wǎng)絡或服務器發(fā)生故障,POS機仍可進行正常的銷售工作,當網(wǎng)絡恢復后,前臺數(shù)據(jù)不會丟失。
★ 數(shù)據(jù)備份管理:由于后臺的銷售統(tǒng)計等功能模塊于前臺的銷售數(shù)據(jù)息息相關,所以數(shù)據(jù)的安全與準確對整個商業(yè)管理信息系統(tǒng)都是至關重要的,數(shù)據(jù)備份管理可以將整個數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)進行備份,不會造成數(shù)據(jù)的丟失。
★ 提供豐富的查詢功能,各種查詢方式可隨意組合,方便靈活,經(jīng)營者
可隨時了解其經(jīng)營狀況、銷售情況。
★支持當前流行的各品牌三類POS機及激光平臺、掃描槍、條碼打印機、電子秤等。
★靈活的條碼物價卡打印功能,實現(xiàn)快速成準確的前臺盤點功能;從而有效的解決了超市盤點繁鎖問題。
(二)后臺可實現(xiàn)的主要功能
零售后臺管理是零售企業(yè)采用計算機管理系統(tǒng)的核心。主要包括以下幾方面:
商品管理:支持自動分類,自編碼與自帶碼相結(jié)合,彌補了無條碼商品的銷售問題,支持一品多碼,解決了不同條碼同一進價、售價的問題。另有庫存上下限管理,批發(fā)價,零售批發(fā)管理,
聯(lián)營扣點管理。
采購管理:錄入商品時設定好合同價,進貨時進價高于合同單價自動提示,為進貨管理提供了參考依據(jù)。訂貨單采用手工、自動相結(jié)合的管理方法,根據(jù)庫存上下限或庫存數(shù)量可生成自動補貨單。進貨的直接上柜,實現(xiàn)了庫架管理分離與統(tǒng)一管理的簡易性。
促銷管理:促銷商品設定特時特價、贈品銷售,數(shù)量銷售,捆綁銷售,商品打折信息后可實現(xiàn)計算機管理的自動化。
會員管理:支持會員卡(可打折,可積分,可掛失,可返點)、磁卡等多種會員管理。
配送管理:可根據(jù)庫存情況調(diào)撥商品,自動提示庫存量防止了錯單的發(fā)生。店間調(diào)撥實現(xiàn)了連鎖管理。支持統(tǒng)一配送,門店直送,混合配送等多種配送方式。
商品打包:利用商品打包管理,可對即成箱銷售又單個銷售的商品進行統(tǒng)一的庫存管理,避免了兩個商品都有庫存易造成庫混亂的情況。
批發(fā)管理:為批發(fā)業(yè)務度身制作,充分管理客戶信息、訂貨信息、付款信息。
結(jié)算管理:實現(xiàn)了計算機結(jié)賬,減小了人工誤差,提高了結(jié)賬速度,準確度。提供了按進貨單結(jié)算,按銷售結(jié)算等多種結(jié)算方式,解決了商場與供應商結(jié)算難的問題。
報表管理:豐富多樣的報表為您提供了財務上需要的各種數(shù)據(jù)。可根據(jù)自己的情況實現(xiàn)自定義查詢。報表共60余項,并實現(xiàn)了與OFFICE2000的無縫連接,實現(xiàn)了直觀的‘所見即所得’。強大的分析功能,全面掌握經(jīng)營指標,實現(xiàn)從商品結(jié)構(gòu),資金占用,銷售,利潤,庫存的全方位分析。
票據(jù)管理:進貨單,退貨單,訂貨單,付款單等各種單據(jù)實現(xiàn)了微機制單,單據(jù)格式可由客戶靈活設置。
盤點管理:盤點簡單、易學、易用,數(shù)據(jù)處理嚴密,提高了自動化程度,減少了盤點時間,提高了盤點速度。支持定期不定期盤點,盤點時間任意指定,盤點過程可重復,本次盤點可取消。
倉庫管理:庫存預警功能可使企業(yè)及時把握商品庫存情況,保證庫存的合理性。提供倉庫積壓、倉庫缺貨等多種預警方法。完善的核算體系,提供加權平均價,最新進價法等多種成本核算方式。
條碼、價簽管理:本軟件支持市面上流行的各種條碼打印機,可為無條碼商品打印出條碼,并且可打印出商品物價簽。
數(shù)據(jù)管理:多級備份管理,先進的SQL2000可自動備份,也可手工備份。數(shù)據(jù)清空,定時清除歷史數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)庫運行速度。
系統(tǒng)管理:按業(yè)務流程,各崗位的權責,靈活選裝不同的功能模塊,嚴密的數(shù)據(jù)保密各操作者管理機制,完善的的操作者(收銀員)權限設置。
(三)前臺可實現(xiàn)的主要功能
各收款機采用“前臺POS收款管理軟件”,該管理系統(tǒng)基于WINDOWSNT平臺;對前臺的收款信息進行收集整理并隨時傳到后臺;可提供收銀員報表、大中類報表、PLU報表、退貨報表、商品盤點報表、客單報表等。
具有如下特點:
實時傳送:本系統(tǒng)可將前臺每一筆銷售實時傳送到后臺??呻S時查看銷售情況。后臺新增商品或變價商品自動傳送到前臺,數(shù)據(jù)互傳不用人為干預。
斷網(wǎng)保護:當您的網(wǎng)絡系統(tǒng)意外發(fā)生故障時,本軟件可繼續(xù)銷售。確保銷售不停頓。網(wǎng)絡恢愎后數(shù)據(jù)不會受到任何影響。
優(yōu)惠功能:本系統(tǒng)支持多種優(yōu)惠方法:單品折扣、單品折讓、總體折扣、總體折讓。
糾錯功能:靈活的糾錯功能使您操作得心應手:清除、更正、取消、退貨。
促銷功能:商品定時定價、定量批發(fā)銷售,贈品銷售,會員打折。
掛單功能:優(yōu)秀的掛單功能,使您的收銀速度明顯提高,解除顧客排隊的煩惱。
報表功能:豐富的報表,可反應出銷售各方面的業(yè)績,可滿足財務上需求的各種數(shù)據(jù)。
盤點功能:本系統(tǒng)支持前臺盤點,多臺機器同時盤點,提高了盤點的速度與準確度,節(jié)約了時間。
練習功能: 可使收銀員迅速掌握收銀的各項功能而銷售數(shù)據(jù)并不會生效。
收銀點鈔:此功能可使收銀員迅速準確的清點現(xiàn)金,節(jié)約了時間,減少了錯誤發(fā)生。
先進的POS外設接口:支持當前流行的各種品牌的激光平臺,掃描槍,顧顯,電子稱。